Thế nào là 1 địa chỉ trụ sở hợp lệ?
Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại VIệt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
Địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính.
Ví dụ:
Nếu địa chỉ của bạn là riêng lẻ (nhà nguyên căn) và có số nhà rõ ràng thì có thể lấy địa chỉ theo dạng sau:
Địa chỉ công ty ABC ở TP. HN: Số 16 phố Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Nếu địa chỉ của bạn đặt tại tòa nhà văn phòng thì có thể ghi như sau:
Chi nhánh của công ty ABC ở Hà Nội: Tầng 16, tòa nhà XYZ, số 9, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Nếu địa chỉ của bạn không có số nhà rõ ràng có thể ghi như sau: Vd: Thôn …., xã …., huyện ……, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Hiện tại có được đăng ký trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể không?
Pháp luật hiện hành không cho phép sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức.
Lưu ý:
Đối với trường hợp căn hộ được phép kinh doanh (căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…), doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);
- Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.
Có bắt buộc gắn bảng hiệu tại trụ sở chính công ty?
Có – Nếu không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng.
